Tudo sobre o controle de EPI com reconhecimento biométrico

Biometria na Entrega de EPI: Segurança, Eficiência e Conformidade para sua Empresa

Uma das maiores dificuldades enfrentadas pelas empresas é o controle eficaz da entrega dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Comprovantes extraviados, registros mal preenchidos ou inconsistentes e a dependência de processos manuais colocam em risco a segurança jurídica e a conformidade da organização, além de abrirem portas para autuações trabalhistas e prejuízos financeiros.

Neste cenário, a tecnologia biométrica surge como uma aliada poderosa para profissionalizar a gestão de EPIs. Mas afinal, como ela funciona? É permitida por lei? E quais os benefícios reais para o seu negócio?

A MeSeg Engenharia responde todas essas dúvidas neste artigo.

O que é biometria e como ela funciona na prática?

A biometria é a tecnologia que identifica indivíduos por meio de características físicas únicas, como impressões digitais, íris, voz ou reconhecimento facial. Ela já é amplamente usada em diversos contextos: bancos, celulares, urnas eletrônicas, academias e ponto eletrônico.

No controle de EPI, a biometria funciona de forma simples: o colaborador encosta o dedo em um leitor e, em poucos segundos, o sistema reconhece sua identidade, registra a entrega dos itens e armazena tudo de forma digital — sem papel, sem riscos.

Por que usar biometria na entrega de EPIs?

Imagine uma empresa com 300, 600 ou até mil colaboradores, em diversas frentes de trabalho. Controlar manualmente todas as entregas de EPIs, registrar as trocas, monitorar os vencimentos e ainda arquivar comprovantes pode se tornar um caos.

Com a biometria, esse processo se transforma completamente. Veja os principais benefícios:

✅ Eliminação de papéis e pastas físicas

Os registros são digitais, organizados e protegidos contra perda, umidade, incêndio ou rasuras.

✅ Controle unificado em todas as unidades da empresa

Se sua empresa tem filiais, a biometria permite padronizar e integrar o processo de entrega.

✅ Redução de tempo e aumento de produtividade

Em um único toque, o colaborador pode receber vários EPIs, sem precisar assinar papéis ou esperar por atendimentos demorados.

✅ Mais segurança jurídica

Em caso de fiscalização ou processos trabalhistas, os registros biométricos são provas válidas e confiáveis.

✅ Integração com sistemas de estoque

Além do controle de entrega, é possível acompanhar validade dos EPIs, custos e reposições de forma automática.

O que diz a legislação sobre o uso de biometria?

A legislação de Saúde e Segurança do Trabalho não proíbe — pelo contrário — reconhece e valida o uso de sistemas eletrônicos e digitais.

Confira os principais fundamentos legais:

• Portaria nº 107/2009: autoriza o uso de sistema eletrônico para controle de EPI.

• Nota Técnica 162/2017: reforça a validade da biometria, desde que o sistema gere relatórios e seja auditável.

• Portaria nº 211/2019: reconhece a assinatura eletrônica para documentos de SST.

• Nova NR-1 (Portaria nº 915/2019): permite o uso de documentos digitais nas rotinas de SST.

Além disso, a biometria facilita a conformidade com o eSocial, que exige o envio eletrônico de dados de saúde e segurança dos colaboradores.

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Na MeSeg Engenharia, desenvolvemos o MeSeg Sys, um sistema completo e intuitivo que une tecnologia biométrica, gestão digital de documentos, controle de estoque, emissão de relatórios e integração com a rotina de SST da sua empresa.

Com o MeSeg Sys, sua empresa ganha:

• Eficiência no processo de entrega

• Segurança contra autuações e passivos trabalhistas

• Economia com papel, impressão e tempo de equipe

• Profissionalismo e modernidade na gestão de SST

Sua empresa está pronta para essa evolução?

A modernização dos processos de SST não é mais um diferencial — é uma necessidade. A biometria na entrega de EPI é um passo importante para garantir segurança, economia e conformidade.

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